Ventajas del programa HP Pay for Print

El programa HP Pay For Print ofrece cuatro ventajas principales: eficacia, transparencia, ahorro y flexibilidad.

Mayor eficacia a la hora de pedir consumibles de impresión:

• El método de suministro y pedido automatizado es más sencillo y reduce las posibilidades de que se cometan errores.
• Las avanzadas funciones de creación de informes permiten optimizar los equipos de impresión.

Transparencia en los costes y el uso:

• Gracias a la emisión de una sola factura consolidada por periodo, disfrutará de una mayor transparencia en el consumo y mejorará la planificación del flujo de caja.
• Mediante la supervisión online continua en tiempo real y los informes sobre el número de páginas impresas y los niveles de cartuchos, los clientes podrán conocer los hábitos de consumo. Esto permite comparar costes entre los distintos tipos de impresora, así como conocer fácilmente y sin margen de error los cargos atribuibles a cada departamento.

Ahorro de costes y mejor planificación de presupuestos:

• Con los avisos automáticos y el sistema simplificado de pedido, facturación y envío, se eliminan las intervenciones manuales y las posibilidades de error, que podrían provocar interrupciones en las impresoras, con el consiguiente gasto que éstas implican.
• La entrega puntual reduce el espacio de almacenamiento y el capital fijo, lo que facilita la planificación del flujo de caja y mejora la cuenta de resultados.
• La protección de precios garantiza un ahorro para los clientes, independientemente de si el precio de venta de los consumibles sube o baja durante el periodo del contrato.

Alto grado de flexibilidad:

• Flexibilidad total para agregar, cambiar o retirar dispositivos.
• Flexibilidad total para cambiar dispositivos concretos, independientemente del número de páginas que impriman.
• No es necesario imprimir un número de páginas establecido durante el periodo del contrato.