En VI3 Servicios somos conscientes de la importacia que hoy en día tiene para las pequeñas y medianas empresas la seguridad de su información. Consideramos de vital importancia que éstas dispongan de mecanismos preventivos para proteger su información crítica y que puedan recuperarla ante un desastre, reanudando su actividad con el impacto mínimo.

Es por ello que hemos desarrollado VI3 Datasafe como la solución que garantizará la seguridad de toda la información que Ud. desee. ¿Tiene su empresa una correcta estrategia para la protección de sus datos?

 ¿Por qué se deben proteger los datos?

Las pequeñas y medianas empresas de hoy en día se enfrentan a grandes retos a la hora de garantizar la seguridad de sus equipos. Crean y almacenan enormes volúmenes de datos cada día. Cada vez que realizamos un pedido, solicitamos información, dibujamos un plano, interponemos una demanda judicial, abrimos una cuenta bancaria u organizamos una entrega, confiamos en que esa información podrá ser localizada y recuperada cuando la necesitemos en el futuro.

Se calcula que el volumen de datos crece alrededor del 80% anualmente en todas las empresas – sean grandes o pequeñas –. La cantidad de información almacenada es uno de los principales activos de las empresas. Resulta sorprendente en qué medida damos por sentada la disponibilidad de nuestros datos. Sin embargo miles de negocios fracasan cada año como consecuencia directa de la pérdida de datos.

Cuando los datos desaparecen, su negocio comienza a perder ingresos cada día

Las empresas han implantado cada vez más complejos sistemas de tecnologías de la información para automatizar buena parte de sus negocios, lo que ha traído consigo un aumento de su dependencia de los mismos. Los riesgos asociados han aparecido y crecido. Los servidores, Internet, los correos electrónicos, optimizan las comunicaciones, pero hacen cada vez más vulnerables las redes y sistemas frente al exterior.

Casi con toda seguridad, un día su negocio sufrirá algún tipo de pérdida de datos. Un borrado accidental, un fallo de hardware, virus informáticos, robos, incendios o un pico de tensión pueden provocar la pérdida total de su información, por lo que es fundamental estar protegido para afrontar con garantías sus consecuencias. Pese a ello nos encontramos que:

• El 90% de las PYMES no realizan copias de seguridad o las realizan con herramientas que no garantizan la protección y recuperación de la misma
• El 74% de las empresas españolas no podrían sobrevivir más de 4 días sin su información
• El 60% de todos los datos corporativos se encuentran en equipos de sobremesa o portátiles no protegidos o no incluidos en los sistemas tradicionales de salvaguarda

Si ha perdido sus datos, salvo que se disponga de una adecuada copia de seguridad, será imposible recuperarlos de nuevo.

Las copias de seguridad no eliminan completamente el riesgo de perder sus datos

Haber adoptado una estrategia de copias de seguridad puede no ser suficiente para evitar los numerosos riesgos que pueden poner en peligro sus datos. Existen muchos factores que pueden hacer imposible la restauración cuando necesitamos datos almacenados en las copias de seguridad:

• Un accidente o un acto vandálico pueden destruir las cintas. Almacenar las cintas en las instalaciones de la empresa incrementa, ante un accidente, el riesgo de perder la información que contienen.
• El desconocimiento de que las copias de seguridad puedan estar mal realizadas, estén incompletas o las cintas estén deterioradas.
• El aumento de la información puede hacer imposible hacer una copia correcta de toda la información.
• La falta de mantenimiento del dispositivo y el envejecimiento de las cintas.
• La inexistencia de un correcto procedimiento de restauración puede hacer imposible la recuperación de sus datos.

¿Qué es VI3 DataSafe?

Es un servicio telemático de sincronización remota que copia simultáneamente la información contenida en los archivos de un disco duro ubicado en un servidor, situado en las dependencias del cliente, a otro disco duro idéntico ubicado en un PC propiedad del cliente, y situado en las dependencias de Vi3.

La información que se va a copiar y, en consecuencia, sincronizar se recoge previamente en el disco duro ubicado en las instalaciones del cliente. Las herramientas de gestión de VI3 Datasafe permite inventariar la información respaldada y así poder saber si estamos abarcando toda la información VITAL de la empresa.

Es un servicio que aporta seguridad adicional a las medidas adoptadas por el cliente, sin que ello sustituya la realización de las copias de seguridad tradicionales.

¿Qué ventajas aporta?

• Sin limitación de la cantidad de información a salvaguardar: Condicionado al ancho de banda disponibles y a la capacidad de almacenaje de los discos duros sincronizados, Ud. decide en cada momento la cantidad de información que quiere copiar.
• Cancelación del servicio en el momento que Ud. lo decida: Si no existe pacto en contrario,el cliente puede decidir la retirada de su PC situado en las dependencias de Vi3 (y por lo tanto, con todos sus datos almacenados) en cualquier momento que lo considere oportuno, designando a una persona autorizada para la recogida de dicho material.
• El soporte profesional de VI3 Servicios: La experiencia demostrada durante más de 10 años le garantiza la asistencia adecuada en cada momento.
• VI3 Datasafe es un plus adicional de seguridad: Es un sistema redundante de seguridad que no substituye la realización de las copias de seguridad tradicionales.
• Seguridad de la correcta realización de la copia de seguridad: La gestión del sistema nos asegura que la copia se ha realizado correcta e íntegramente.
• Funcionamiento automático y desatendido. 7 días a la semana. 365 días al año: El servicio funciona de forma automática. Cada día a la misma hora iniciará el proceso de manera que el usuario / cliente no deba intervenir para nad
• Su información será siempre recuperable de forma instantánea: VI3 Datasafe le garantiza que toda la información será recuperable en el momento que Ud. la necesite.
• Almacenamiento remoto: VI3 Datasafe le ofrece protección garantizada de sus datos ya que, pase lo que pase en su empresa, usted dispone de una copia de seguridad almacenada en unas instalaciones externas.
• Seguridad y confidencialidad garantizadas: el PC situado en las dependencias de Vi3, y propiedad del cliente,formará parte del dominio de seguridad del cliente y participará de todas las políticas de seguridad que el cliente adopte, en resumen las características técnicas de la instalación impedirán que Vi3 pueda acceder en ningún caso al contenido del disco duro del cliente situado en las dependencias de Vi3, sin el concurso de personal autorizado del cliente. Asimismo los datos se envían siempre de forma encriptada.
• Ahorro de costes: Su coste es substancialmente inferior al que supondría el trabajo perdido y su restauración.