Soluciones Básicas de Gestión Documental
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Funciones digitalización embebidas (incorporadas) en las impresoras y MFPs hp laserjet1
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Escaneo a Correo electrónico y Escaneo a carpeta: Simplifica la digitalización y gestión
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Fax a Correo electrónico, evitan la impresión de faxes nodeseados
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Factura Digital:
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ANF Snap Legal Scan: Eliminación de facturas físicas cumpliendo con la legalidad
(1) No disponible para todos los modelos MFPs e impresoras. Consulte características específicas para cada modelo disponible
HP Digital Sending Software
Facturas, pedidos, contratos...: sólo algunos de los documentos que se mantienen obstinadamente en papel. Las empresas necesitan una forma de integrar fácilmente los documentos en papel con sus flujos de trabajo electrónicos.
Con HP Digital Sending Software usted puede escanear fácilmente documentos y enviarlos a su destino correcto en la red con sólo pulsar un botón. Con una función de OCR y las funciones de seguimiento que le permiten ver exactamente lo que ha sido escaneado y donde fue enviado, este software es una solución completamente equipada para las empresas de todos los tamaños que necesitan una manera sencilla de automatizar la captura de documentos y su envío.
 Gestión Documental: NSI AutoStore
AutoStore permite la captura de archivos en papel y electrónicos para diversas soluciones en la gestión de documentos diversos y su flujo de trabajo. Este proceso de enrutamiento se puede combinar con los procesamientos a través de OCR / ICR, lectura de códigos de barras, gestión de imágenes complejas o mejora, etc
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Interfaz fácil de configurar a través de un diseñador de flujo de trabajo gráfico - no se necesitan conocimientos de programación
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Potentes capacidades de OCR que van desde la OCR de texto completo, la generación de PDFs con capacidad de ser buscados o la capacidad de reconocimiento de documentos (facturas, contratos...)
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Soporte para Código de Barras
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La opción de separación de páginas permite gestionar lotes de documentos mixtos, aumentando enormemente la productividad del usuario
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Gestión de las características imágenes para comprimir el documento, eliminar los fondos / colores o las páginas vacías
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Se integra en sistemas como Lotus Notes (correos electrónicos y bases de datos) o Microsoft Exchange (correo electrónico y carpetas públicas) u otros sistemas de correo electrónico
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Soporte SMTP y FTP Soporte - Envíe sus datos a determinados servidores FTP o integrar directamente en su servicio de correo SMTP
 Automatización de Formularios
Las Soluciones de Formularios y Automatización de Documentos de HP conjuntamente con las capacidades de las impresoras y multifuncionales de HP ayudan a gestionar los retos diarios de la creación y distribución de documentos bajo demanda. Esta solución se integra en la infraestructura de TI existente, sin modificar las aplicaciones existentes, el hardware ni sus datos. Analiza el flujo de datos enlazados a la impresora desde sus aplicaciones y, automáticamente, los adjunta a la plantilla adecuada. En algunas aplicaciones de la misma corriente de datos, la solución automática puede
generar varios documentos diferentes - pero relacionados entre sí -. Estos documentos se pueden emitir en varios dispositivos HP racionalizando la distribución de documentos y liberando al personal para otras actividades más críticas.
Actualmente muchas empresas a menudo confían en el software desarrollado cuando las impresoras matriciales eran el método habitual de impresión con formularios. El uso de estas tecnologías requiere de mayor stock de hojas preimpresas, impresoras dedicadas y mayores costos por página. Redúzca los costes asociados al suministro y almacenamiento de formularios pre-impresos.
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Aproveche su infraestructura de impresión añadiéndole formularios antes de la impresión de sus documentos.
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Mejore la eficiencia operativa mediante la automatización del envío y archivo de documentos.
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Responda inmediatamente a cualquier cambio, con la creación de documentos bajo demanda.
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